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会计手工明细账总账如何填写

一、明细账的基本要素

明细账是总分类账的明细记录，它根据总分类账的核算内容进行更详细的分类。明细账反映了某一具体主体经济活动的财务状况，在总账中起着补充作用，也是编制会计报表的重要依据。虽然明细账有不同的格式，但总的来说，明细账有其基本的格式要素，包括:

(1)总帐科目名称

一般来说，它是会计法规定的一级科目，对有些公司某一科目明细较多的公司，可以在总账科目下设置明细科目，分别汇总。

(2)业务发生日期、凭证编码

登记明细账时，通常按时间顺序登记，但也可以根据业务发生的情况分别登记。凭证编号一般指记账凭证的编号。凭证编号设置的意义在于它有利于企业的查账和审核。

(3)业务摘要和金额

一般来说，填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的，但对于越来越复杂的业务，有时也可以分别书写。但是，应该注意的是，摘要必须简明扼要，并且能够反映业务内容。填写的金额必须与原始凭证、记账凭证一致。同时，还需要注意的是，填写的金额必须注意借贷方向。

二、明细账填写要求

账簿是企业重要的会计档案，明细账簿是账簿中较基本、较重要的会计档案。因此，会计人员必须严格按照等级账簿的要求填写每笔经济业务。总分类账的填写要求包括以下几个方面:

(1)启用时的要求

启用新账时，应将上年余额转入新表页行，并在摘要栏中注明“上年结转”。

(2)使用工具的要求

记账时必须用蓝、黑墨水笔或签字笔完成;红墨水笔仅用于结转、更正错误、画线和冲销时使用;禁止用圆珠笔和铅笔登记账簿!

(3)书写规范的要求

登记明细账时，书写的文字和数字必须规整。写数字时，数字一般不能只占格高的三分之一到二分之一，以便于必要时进行更正。

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