怎样提高商务英语写作水平

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来源：天津韦博国际英语时间：2019/2/15 16:28:06 获取校区地址

商务英语写作听起来就是很高大上的感觉，其实它在我们的日常生活中得到了广泛的应用。每个人都有必要了解一些商务英语的写作知识和规范。所以在这里也来给大家讲讲怎样提高商务英语写作水平。

1、使用现代商务语言

商务邮件的目的主要是传递信息或说服他人，而不是参加写作比赛。因此，为了达到沟通的目的，商务写作应该简洁自然，不要空谈，用现代商务语言代替过去时或陈旧的表达是很重要的。

2、自然的对话方式写作

虽然商务电子邮件是书面的，但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务电子邮件写作提倡自然流畅的语言，就像面对面的口头交谈。

我们可以把自己的一些想法、个性和情感写下来，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一个没有感情的文档机器。如果是太正式的句子，让人很难读懂。同时也为读者创造了一种距离感，影响了商务沟通的效果。所以转化为一种更自然的表达方式是商务写作的必杀技。

3、使用主动语态

一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和化，而使用主动语态会更加有趣和亲切。

当然，并不是所有的情况都需要使用主动语态。当动作的主语含糊不清或不重要时，使用被动语态。同时，我们在商务中使用被动语态来避免责任或模棱两可，因为我们不知道谁在做这件事。

4、用动词代替名词

动词名词化会拉长句子，使句子不那么生动，不那么人性化。我们应该在写作中尽量使用动词而不是名词。

5、使用短句子

研究表明，一个句子的长度直接关系到人们对它的理解程度。当句子长度在15到20个单词之间时，75%的人在次阅读后就能理解。

当句子长度超过27个单词时，这一比例立即下降到4%。商务邮件强调沟通的效率和准确性，所以尽量使用短句。

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