河南文秘培训分享文秘的工作职责

来源:河南省华人手机维修职业学校时间:2014/4/20 17:01:24

           河南文秘培训分享文秘的工作职责,希望能帮到大家!

            一、教学秘书工作职责:

           1、协助院抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

           2、及时向院传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

           3、协助院处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

           4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

           5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

           6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

           二、生活秘书工作职责

           1、协助院抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

           2、协助院、班主任抓好劳动卫生工作。

           3、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

           4、协助院工会作好全院教职工的福利工作

           5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

           6、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

           7、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

           8、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和     电话管理工作。为增加正常的教学秩序作好物质增加。

           9、完成院安排的临时性工作。

 

 

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